Rijnland - website - Besluitenlijst D&H 9 oktober 2007

De tweede tussentijdse bestuursrapportage (TURAP) van 2007 heeft tot doel u inzicht te geven in de afwijkingen en bijzonderheden ten opzichte van de begroting 2007 en een relevant beeld te geven van de resultaten van de bedrijfsvoering.

De TURAP zal ter kennisneming worden geagendeerd voor de VV-vergadering van 31 oktober 2007.

Besloten:

De TURAP vast te stellen en ter kennis te brengen van de VV

Tussenbericht Begroting 2008-2012

Vergaderstuk: 07.28255
Ingediend door: van Velsen/Coco

Toelichting:

Het tussenbericht begroting 2008-2012 is het eerste openbare stuk over de verwachte waterschapslasten in 2008-2012. Het tussenbericht is de voorloper op de definitieve begroting 2008-2012, die op 12 december in de VV wordt behandeld. Naast een beknopte toelichting op de voorlopige tarieven is in dit tussenbericht voor het egaliseren van de tarieven ook een drietal egalisatiemodellen opgenomen met daarbij een voorkeursmodel. In dit model worden de tarieven zo lang mogelijk gelijk gehouden aan het niveau van 2007 door inzet van saldi egalisatiereserves (inclusief uitkering superdividend) zonder rekening te houden met dat het laatste jaar in de planperiode (2012) gelijk moet zijn aan het kostprijstarief.

Het tussenbericht is gebaseerd op de resultaten van de bespreking van het programma en budgetten 2008-2012 in uw vergaderingen van 28 augustus en 11 september 2007, inclusief diverse actualisaties daarna.

Besloten:

Het concept-VV-voorstel: Tussenbericht begroting 2008-2012 vast te stellen en ter kennis te brengen van de VV

4e financiële voortgangsrapportage frictiekosten doelmatigheidsonderzoek

Vergaderstuk: 07.17263
Ingediend door: DGF/Coco

Toelichting:

Na de vaststelling van de uitkomsten uit het doelmatigheidsonderzoek is in de eerste helft van 2006 een start gemaakt met het transformatieproces.

Zoals eerder gesteld zal het transformatieproces en het realiseren van de organisatieaanpassingen incidentele kosten met zich meebrengen, zoals begeleidingskosten door derden, uitvoeringskosten van het sociaal statuut, huisvesting (werkplekken) en automatisering.

Om de voortgang van deze frictiekosten in de greep te houden is de planning dat de leden van de commissie Bestuur- en Concernzaken regelmatig ter kennisgeving een financiële voortgangsrapportage ontvangen. De vorige rapportage was ter kennisgeving geagendeerd voor de commissie Bestuur- en Concernzaken van 6 februari 2007.

Bij bespreking van de 3e financiële voortgangsrapportage op 12 juni 2006 heeft het college aangegeven dat zij het belangrijk vindt dat ook de financiële gevolgen van de verdere aanpassing van het kantoorgebouw aan de Archimedesweg bij de frictiekosten worden betrokken.

In deze rapportage wordt inzichtelijk gemaakt welke kosten voor deze aanpassingen eventueel gedekt kunnen worden uit deze reserve binnen de post onvoorzien.

Besloten:

De 4e financiële voortgangsrapportage “frictiekosten doelmatigheidsonderzoek “ voor kennisgeving aan te nemen en eveneens ter kennisgeving te agenderen voor de commissie Bestuur- en Concernzaken van 17 oktober 2007.

KRW-brief aan gemeenten als afsluiting van het gebiedsproces

Vergaderstuk: 07.26445
Ingediend door: DGF/S&R

Toelichting:

Als afsluiting van het KRW-gebiedsproces wordt aan alle gemeenten een brief gestuurd met daarin het verzoek om steun uit te spreken voor de KRW-maatregelen binnen de betreffende gemeente. Bijgevoegd een algemene concept-brief. Deze zal per gemeente specifiek worden ingevuld met de maatregelen en eventuele andere afspraken die tijdens het gebiedsproces zijn gemaakt.

Besloten:

In te stemmen met de conceptbrief

Herhuisvesting.

Vergaderstuk: 07.29018
Ingediend door: DGF/MID

Toelichting:

De reorganisatie, die op 1 juni jl. formeel binnen Rijnland heeft plaatsgevonden, heeft in het teken gestaan van verandering: verandering van structuur, besturing, leiderschap en cultuur. Dit vereist verandering van werkprocessen, maar ook verandering van gedrag, met andere woorden: anders werken. Het veranderen van de werkomgeving ondersteunt deze processen.

Een nieuw huisvestingsconcept bevordert de cultuuromslag binnen de organisatie, die past bij de nieuwe structuur en werkprocessen. Door het analyseren van de nieuwe werkprocessen kan een daarop aansluitende eigentijdse werkomgeving worden gecreëerd, die resulteert in:

1. verhoging van de kwaliteit van de werkomgeving,

2. bevordering van de onderlinge communicatie en informatie-uitwisseling, en

3. effectiever gebruik van de ruimte.

De samenhang tussen de ontwikkeling van de organisatie en een nieuw huisvestingsconcept biedt kansen om onze organisatie op een hoger plan te brengen. Door herhuisvesting ontstaat een aantrekkelijke en inspirerende werkomgeving, die leidt tot meer efficiency, effectiviteit en flexibiliteit van de medewerkers.

Besloten:

Het college erkent het belang van herhuisvesting in het reorganisatieproces en besluit de Verenigde Vergadering voor te stellen in te stemmen met het voorbereiden van een krediet voor het herinrichten van de bestaande kantooromgeving, zodat deze in overeenstemming kan worden gebracht met de doelstellingen van de reorganisatie

Awzi Leiden Zw.; Renovatie influentgemaal.

Vergaderstuk: 07.28172
Ingediend door: Groen/B&U

Toelichting:

M.b.v. het influentgemaal van de awzi Leiden ZW wordt het op de awzi binnenkomende afvalwater vanuit de influentkelder naar het influent opvoerbassin gevoerd en onder vrij verval over de awzi geleid.

Door slijtage is het einde van de technische levensduur van de pompen en het leidingwerk bereikt. De pompinstallatie moet dan ook worden vervangen

Besloten:

Bijgevoegd concept VV-voorstel ter behandeling naar de VV doorleiden.

Besluit op advies bezwaarschriftencommissie Rijnland inzake bezwaar H. Verdel en A. Verkleij; vergunning V.43694

Vergaderstuk: 07.27092
Ingediend door: Groen/MID

Toelichting:

Op 6 juli 2007 hebben de heer H. Verdel en mevrouw A. Verkleij een bezwaarschrift ingediend tegen het op 18 juni 2007 door het hoogheemraadschap genomen besluit vergunning te verlenen aan Salixkwekerij Bontekoe voor het wegnemen van een bestaande beschoeiing, het plaatsen en hebben van een nieuwe beschoeiing van circa 187 meter alsmede het dempen van circa 75 m² oppervlaktewater te Boskoop. Op 23 augustus 2007 is een hoorzitting gehouden. Naar de mening van bezwaarmakers was er geen 75 m² maar 450 m² water gedempt.

In haar advies van 26 september 2007 stelt de Bezwaarschriftencommissie Rijnland geen argumenten van waterstaatkundige aard gehoord te hebben waaruit de conclusie kan worden getrokken dat de vergunning ten onrechte is verleend. De commissie adviseert uw college dan ook het besluit van 18 juni 2007 in stand te laten.

Met de portefeuillehouder is afgesproken dat de bezwaarmakers telefonisch zal worden meegedeeld dat ondanks het feit dat zij in het ongelijk worden gesteld, Rijnland de inzet vanuit een oprechte zorg voor het watersysteem waardeert.
Voorgesteld wordt dit éénmalige verzoek te honoreren.

Besloten:

Het het besluit van 18 juni 2007 in stand te laten.

Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 30 RvO van de heer E.C. de Meijer

Vergaderstuk: 07.28865
Ingediend door: DGF/MID

Toelichting:

De heer E.C. de Meijer heeft ex artikel 30 van het Reglement van Orde van de Verenigde Vergadering een aantal vragen gesteld over de afhandeling van zaken door de Schadeadviescommissie. De concept-beantwoording is bijgevoegd.

Besloten:

Het antwoord op de gestelde vragen vast te stellen.