Besluitenlijst D&H 14 oktober 2008

2e Turap 2008
Inrichting watersysteem polder Kort Haarlem te Gouda
Ontwerp WBP4
Communicatiestrategie
Invulling Gebiedscommissies november 2008
Besluit op bezwaar G.J.A. Overdevest en De Raad Bouwontwikkeling B.V.
Besluit op bezwaar van J.A.F. Hulst en mevr. J. Hulst-Kolkman
Besluit op bezwaar D.W.M. van der Voort
Klacht van T. van Brunschot

2e Turap 2008

Vergaderstuk: 08.29919
Ingediend door: van Velsen/CoCo

Samenvatting

Deze tweede tussentijdse bestuursrapportage van 2008 heeft tot doel  een relevant beeld te geven van de resultaten van de bedrijfsvoering en inzicht te geven in de afwijkingen en bijzonderheden ten opzichte van de begroting.

Besluit

Het college stelt de tweede Turap 2008 vast en stemt in met de VV-mededeling.

Inrichting watersysteem polder Kort Haarlem te Gouda

Vergaderstuk: 08.30420
Ingediend door: Rosendal/P&P

Samenvatting

In de D&H-vergadering van 27 mei 2008 is besloten de bouw van het poldergemaal Kort Haarlem uit te stellen, omdat ontwikkelingen de gekozen oplossing aanzienlijk duurder dreigden te maken en een goedkoper alternatief zich aandiende. Inmiddels is het alternatief onderzocht, zowel technisch als financieel. Op basis daarvan is een keuze gemaakt voor de locatie van het gemaal. Ook is de noodzakelijke noodvoorziening in beeld gebracht.  De oorspronkelijke totaaloplossing voor de polder bestaat naast de aanleg van het poldergemaal ook uit de aanleg van een open waterverbinding. De gemeente heeft, zoals al in mei is aangekondigd, in de tussentijd een verzoek ingediend voor een bijdrage voor deze open waterverbinding in de Jan Verswollezone à € 500.000,-(incl. BTW). Ook dit verzoek is beoordeeld.

Besluit

Het college stemt in met het VV-voorstel en concept-besluit tot:

• het realiseren van het gemaal Kort Haarlem conform variant ‘Hollandsche IJssel’ als definitieve oplossing en hiervoor een krediet van € 1.200.000,-- beschikbaar te stellen;
• het treffen van een tijdelijke noodvoorziening voor wateroverlastsituaties  in Kort Haarlem totdat het gemaal Kort Haarlem is gerealiseerd en hiervoor een krediet van € 75.000,-- beschikbaar te stellen;
• het verzoek van de gemeente Gouda voor het toekennen van een bijdrage voor het aanleggen van een open waterverbinding in de Jan Verswollezone en aan deze bijdrage een maximum te verbinden van € 500.000,-- en voor dit bedrag eveneens een krediet beschikbaar te stellen.

Ontwerp WBP4

Vergaderstuk: 08.30379
Ingediend door: van der Hoeven/P&P 

Samenvatting

In het definitieve ontwerp Waterbeheerplan 4 (bijlage 1) zijn de volgende twee zaken verwerkt:

1. De prioriteiten voor de periode 2010-2011 zoals door het college op 30 september 2008 zijn vastgesteld in overleg met het directieteam (bijlage 2);
2. Opmerkingen die bij de behandeling van het concept ontwerp WBP4 vorige maand tijdens verschillende bestuurlijke overleggen zijn gemaakt (bijlage 3 – nota van beantwoording).

Volgens afspraak is het ontwerp WBP4 (bijlage 1) en de nota van beantwoording (bijlage 3) op hetzelfde moment gestuurd naar D&H als naar de VV-leden ter bespreking in de drie commissievergaderingen van 21 en 22 oktober. De prioriteiten voor de periode 2010-2011 - zoals vastgesteld op 30 september 2008 (bijlage 2) - worden na goedkeuring door het college op 14 oktober ’08 nagezonden naar de Verenigde Vergadering.

Er is slechts beperkte tijd voor het verwerken van eventuele inhoudelijke opmerkingen bij behandeling van het ontwerp WBP in de collegevergadering van 14 oktober en

commissievergaderingen van 21 en 22 oktober. Voorgesteld wordt om de eventuele inhoudelijke opmerkingen van ons bestuur na 16 februari 2009 te verwerken. Dit loopt dan samen met de verwerking van de inspraakreacties.

Tevens is de concept eindrapportage van de gezamenlijke milieurapportage gereed. Een samenvatting van deze rapportage is bijgesloten (bijlage 4). De resultaten van de gezamenlijke milieueffectrapportage zijn gebundeld in een openbaar document: het Plan-MER. Dit Plan-MER wordt tegelijk met het ontwerp-WBP4 ter inzage gebracht. Conclusie uit het rapport is dat het voorgestelde beleid van provincie en waterschappen niet negatief scoort voor het milieu. Het voorgestelde beleid heeft geen effect op de instandhoudingdoelen van de Natura2000 gebieden. De commissie MER is akkoord gegaan met deze conclusie.De commissie spreekt zich pas na de inspraakperiode van het ontwerp WBP formeel hierover uit

Besluit

Het college besluit:

• akkoord te gaan met het voorliggende ontwerp Waterbeheerplan 4 (bijlage 1) en legt dit ter vaststelling voor aan de Verenigde Vergadering op 5 november 2008;
• de uitkomsten van de voorgestelde prioriteiten op 30 september (bijlage 2) goed te keuren; dit stuk zo spoedig mogelijk nazenden naar de Verenigde Vergadering;
• de intentie te hebben om jaarlijks bij vaststelling van de Voorjaarsnota prioriteiten te stellen zoals afgelopen september in samenwerking met het directieteam heeft plaatsgevonden;
• kennis te nemen van de concept samenvatting ontwerp PlanMER (bijlage 4) en deze ter kennisname voor te leggen aan de Verenigde Vergadering op 5 november 2008;
• akkoord  te gaan met de procedure dat eventuele inhoudelijke opmerkingen op het ontwerp WBP na de inspraakperiode op 16 februari 2009 worden verwerkt.

Communicatiestrategie

Vergaderstuk: 08.29111
Ingediend: DGF/ADV

Samenvatting

De communicatienotitie omvat een aanscherping van de huidige communicatiestrategie. In dit document wordt deze aanscherping van de communicatiestrategie, nader toegelicht en worden ook de verschillende consequenties op het gebied van de te varen koers van Rijnland (communicatief gezien) evenals voor de personele bezetting voorgelegd. Basis van de aanscherping van de communicatiestrategie is het communicatiebeleidsplan (2006 - 2009) en de notitie Hoogheemraadschap van Rijnland Communicatiestrategie 2008 – 2009.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen Corporatecommunicatie en projectcommunicatie:

1. waarbij Corporatecommunicatie zich vooral zal richten op het vestigen van de naam van Rijnland als waterautoriteit;

2. projectcommunicatie zich zal richten op het goed stroomlijnen van de communicatie rondom de verschillende projecten.

Besluit

Het college:

• ziet graag Rijnlandse advertenties meer gebundeld geplaatst worden, zo mogelijk met het verschaffen van aanvullende informatie van Rijnland;
• stemt in met het beleid zoals gedefinieerd in de notitie en deze breed uit te dragen bij het bestuur en binnen de organisatie;
• het aangescherpte communicatiebeleid in het voorjaar 2009 voor te leggen aan de Verenigde Vergadering.

Invulling Gebiedscommissies november 2008

Vergaderstuk: 08.28482
Ingediend door: College/P&P

Samenvatting

Op 18, 19 en 20 november 2008 vinden de laatste gebiedscommissie-vergaderingen plaats van deze bestuursperiode (waarbij de datum voor de commissie Noord  mogelijk wordt deze verzet naar 25 november). In dit voorstel worden diverse voorstellen gedaan voor de invulling van die commissievergaderingen. Het college wordt verzocht om voor alle drie de gebiedscommissies een voorkeur voor een programma of onderwerp uit te spreken. Gezocht is naar onderwerpen die goed aansluiten bij de interesse en het werkvlak van de commissie als ook vanuit organisatorische haalbaarheid.

Besluit

Het college stemt in met de globale invulling van de gebiedscommissievergaderingen van november 2008. De voorzitters van de gebiedscommissies zullen de agenda’s in overleg met de ambtelijke dienst verder uitwerken.

De Gebiedscommissie Noord zal plaatsvinden op 25 november 2008.

Besluit op bezwaar G.J.A. Overdevest en De Raad Bouwontwikkeling B.V.

Vergaderstuk: 08.30132 
Ingediend door: Groen/ADV

Samenvatting

De bezwaarschriftencommissie heeft d.d. 18 september 2008 advies uitgebracht inzake het bezwaar van de heer G.J.A. Overdevest van 21 juli 2008 en van De Raad Bouwontwikkeling B.V. d.d. 20 augustus 2008, gericht tegen het besluit van het college van dijkgraaf en hoogheemraden d.d. 7 juli 2008, kenmerk V.45340, waarbij aan de gemeente Voorschoten vergunning is verleend voor het hebben van een riooloverstort ter hoogte van de Veurseweg 130 te Voorschoten.

Besluit

Het college besluit conform het advies van de bezwaarschriftencommissie Rijnland tot:

• het ongegrond verklaren van het bezwaarschrift van de heer G.J.A. Overdevest;
• het kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van De Raad Bouwontwikkeling B.V.;
• het in stand laten van het besluit d.d. 7 juli 2008, kenmerk V.45340;
• aan de heer G.J.A. Overdevest in een separate brief uit te leggen dat via de aan de voor de riooloverstort afgegeven W.V.O.-vergunning en de daaraan verbonden voorschriften de overlast zoveel mogelijk wordt beperkt;
• de gemeente Voorschoten wijzen op haar verantwoordelijkheid m.b.t. het verlenen van medewerking aan een vergunning voor het verrichten van werkzaamheden op het terrein van particulieren.

Besluit op bezwaar van J.A.F. Hulst en mevr. J. Hulst-Kolkman

Vergaderstuk: 08.30140
Ingediend door: Groen/ADV

Samenvatting

De bezwaarschriftencommissie Rijnland heeft d.d. 18 september 2008 advies uitgebracht inzake het bezwaar van de heer J.A.F. Hulst en mevrouw J. Hulst-Kolkman (hierna bezwaarden) d.d. 2 juli 2008, gericht tegen het besluit van het college van dijkgraaf en hoogheemraden d.d. 19 mei 2008, nummer V.45152, waarbij vergunning is geweigerd voor het hebben van een steiger nabij Vlinderplein 23 te Gouda.

Omdat in de brief van 4 april 2008 van het college van dijkgraaf en hoogheemraden waarbij de overtreding van de keur werd geconstateerd, per abuis niet is vermeld dat voor de steiger met zijn huidige afmetingen desgevraagd géén ontheffing zou worden verleend, waardoor bezwaarden op het verkeerde been zijn gezet, is een vergoeding van de aan de ontheffingaanvraag verbonden kosten op zijn plaats.

Besluit

Het college besluit conform het advies van de Bezwaarschriftencommissie tot:

• het ongegrond verklaren van het bezwaarschrift;
• het in stand laten van zijn besluit d.d. 19 mei 2008.

Besluit op bezwaar D.W.M. van der Voort

Vergaderstuk: 08.30137
Ingediend door: Groen/ADV

Samenvatting

De bezwaarschriftencommissie Rijnland heeft d.d. 18 september 2008 advies uitgebracht inzake het bezwaar van ARAG Rechtsbijstand, namens de heer D.W.M. van der Voort, d.d. 18 juli 2008, gericht tegen het besluit van het college van dijkgraaf en hoogheemraden d.d. 25 juni 2008, kenmerk V.44704, waarbij vergunning is verleend voor het hebben en onderhouden van vijf meerpalen en twee elektriciteitskasten, een en ander in en op de kern- en beschermingszone van de waterkering van de Ringvaart van de Haarlemmermeerpolder.

Besluit

Het college besluit conform het advies van de bezwaarschriftencommissie tot:

• het ongegrond verklaren van het bezwaarschrift;
• het in stand laten van zijn besluit d.d. 25 juni 2008.

Klacht van T. van Brunschot

Vergaderstuk: 08.29412
Ingediend door: DGF/ADV

Samenvatting

Op 25 augustus 2008 diende de heer Van Brunschot een klacht in over het uitblijven van een reactie op zijn brieven/telefonische meldingen/meldingen via klachtenformulier en over het uitblijven van overleg over mogelijk oplossingen voor zijn probleem met betrekking tot een zodanig lage boezemstand dat zijn woonboot niet meer toegankelijk was.

Door de meldingencoördinator is gemeld dat er nog geen schriftelijke reactie op de meldingen van de heer Van Brunschot is verzonden. Tijdens het horen heeft de heer Van Brunschot aangegeven dat het hem verbaast dat niemand van Rijnland de situatie ter plekke is wezen opnemen.

Gelet op de meldingenregistratie, waaruit niet duidelijk is hoe is gereageerd op de melding en het feit dat – ondanks toezeggingen – nog geen schriftelijke reactie/uitleg is gegeven over de problematiek moet geconstateerd worden dat de heer Van Brunschot terecht klaagt over het uitblijven van een schriftelijke reactie op zijn meldingen. Vooral ook omdat hij in zijn melding verzoekt aan te geven of het bemalingsregiem op deze wijze gehandhaafd blijft en of Rijnland bereid is hem een financiële tegemoetkoming te geven in eventueel als gevolg daarvan noodzakelijke aanpassingen aan of rond zijn woning (woonboot).

Besluit

Het college besluit de heer Van Brunschot schriftelijk de verontschuldigingen voor het uitblijven van een adequate reactie aan te bieden en hem in het vooruitzicht te stellen dat op korte termijn met hem en anderen contact zal worden opgenomen over de problemen.