Rijnland - website - Verslag Commissie Bestuur en Concernzaken 5 september 2007

De voorzitter opent de vergadering om 13.30 uur met een woord van welkom. Hij maakt melding van de berichten van afwezigheid van mevrouw Jong, mevrouw Goudswaard en de heer Thijssen. De secretaris voegt toe dat de actielijst abusievelijk niet bij de commissiestukken is gevoegd. Deze zal in de volgende vergadering bijgewerkt terugkomen.

2. Verslag 4 juli 2007

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Naar aanleiding van het verslag merkt mevrouw Oosterloo op dat zij twee verschillende versies van het verslag heeft ontvangen. De secretaris antwoordt dat het conceptverslag, overeenkomstig de aan de V.V. gedane toezegging, zo snel mogelijk na de vergadering aan de V.V.-leden wordt toegezonden. Om organisatorisch/praktische redenen vindt een tweede toezending plaats met de stukken voor de volgende commissievergadering, waardoor aan de lay.-out iets kan veranderen. De inhoud van het conceptverslag dient uiteraard gelijk te blijven.

3. Mededelingen

De voorzitter maakt melding van het huwelijk van de heer Bol, sectordirecteur Middelen. Hij trouwde op 31 augustus jongstleden in het Gemeenlandshuis in Leiden. De heer van Velsen was daarbij namens het college aanwezig. De commissie brengt haar gelukswensen uit aan het bruidspaar.

4. Agendapunten VV 19 september 2007

4.1 Jaarstukken 2006 Stichting Beheer van het Gemeeneland

De heer Van Velsen geeft een korte inleiding.

Mevrouw Oosterlo informeert naar de risico’s voor Rijnland, ook gelet op eventuele terugwerkende kracht. De heer Van Velsen licht toe dat, mocht de rechter de relatie met de SBG voor de toekomst blokkeren, slechts verdere belastingvoordelen uitblijven. Een terugwerkende kracht ligt niet snel voor de hand, gezien het overleg hierover tussen Rijnland en de fiscus.

Verder worden de stukken voor kennisgeving aangenomen.

4.2 Civiele procedure Rijnland/Bremer

De voorzitter licht de stand van zaken toe.

De stukken worden verder voor kennisgeving aangenomen.

De heer Vegter komt in de vergadering om 13.50 uur.

5. Overige punten

5.1 Opstalvoorwaardenbeleid: beroep opstalhouders + dagvaarding

De heer Van Velsen licht het agendapunt toe. Alle beroepszaken zijn door de opstalhouders inmiddels bij de rechtbank ondergebracht, het beroep bij de VV komt daarmee te vervallen.

De heer Vegter vraagt of Rijnland geld reserveert in afwachting van de uitkomst van de proefprocedure. De voorzitter antwoordt ontkennend. Er heeft goed overleg met de door Rijnland ingeschakelde advocaat plaats gevonden en de risico’s voor Rijnland lijken bijzonder beperkt.

Verder voor kennisgeving aangenomen.

De heer Zonneveld verlaat de vergadering om 14.10 uur.

5.2 Stand van zaken samenwerkingsorganisatie Belastingen (mondeling)

De heer Van Velsen schetst de stand van zaken van het overleg van elf gemeenten en Rijnland. Het Vooronderzoek wordt in oktober afgerond.

De heer Vegter informeert naar de financiële voordelen van de samenwerking voor de burger en naar de manier waarop de democratische legitimatie van het samenwerkingsverband zal worden gewaarborgd. De heer van Velsen antwoordt dat de beoogde samenwerking naar verwachting financiële voordelen biedt. Als model voor de samenwerking wordt de Gemeenschappelijke Regeling aangehouden. De deelnemers behouden het beleid en laten het uitvoerende werk over aan de Gemeenschappelijke Regeling. De Voorzitter voegt hier nog aan toe dat de burger naar verwachting nog goedkoper uit is als er zoveel mogelijk overheden meedoen.

De heer van Velsen vervolgt met de mededeling dat een stappenplan nodig is voor het vervolg na het Vooronderzoek. De Cie zal regelmatig van de voortgang op de hoogte gehouden worden.

5.3 Uitspraak Raad van State op beroep Schiphol tegen dwangsomoplegging

De voorzitter licht de uitspraak toe en uit zijn complimenten voor de inzet en kennis van de Rijnlandse medewerkers. Vooralsnog zal Rijnland voortgaan op de ingeslagen weg.

De stukken worden voor kennisgeving aangenomen.

6. Rondvraag

Mevrouw Oosterlo en mevrouw Langeveld informeren naar de schadeclaims die zijn binnengekomen aan de hand van de wateroverlast van 16 juni jongstleden. Zij dringen er op aan al het mogelijke te doen om gerechtelijke procedures te voorkomen; zoek hierover contact met de betreffende ingelanden. De voorzitter antwoordt dat de overheid niet altijd in staat is schade te voorkomen. Rijnland spant zich zoveel als mogelijk in om schade te voorkomen, maar kan geen garantie geven. Hij is bereid na te denken over de communicatieve aspecten hiervan. Anderzijds eist de verzekeringsmaatschappij ook bepaalde procedures.

Mevrouw Oosterlo spreekt haar dank uit voor de beantwoording van haar vraag over de Jeugdadviesraad. Zij is voorstander van verdergaande actie omtrent het jeugdbeleid, met name waar het gaat om het bestuurlijke aspect van het waterschap en stelt voor hierover overleg te plegen met de Unie van Waterschappen en/of het Instituut voor Publiek en Politiek. De voorzitter wil haar verzoek overwegen en zegt dit ter sprake te zullen brengen in de stuurgroep Waterschapsverkiezingen.

De secretaris maakt melding van de gezondheidssituatie van Hennie de Groot en de capaciteitsproblemen bij het stafbureau Bestuursondersteuning. De kwaliteit en een zorgvuldige verzending van de VV-stukken staat hierdoor onder druk. Er wordt aan een oplossing gewerkt. De heer Vegter bepleit inhuur van capaciteit.

Tot slot breekt de heer Vegter een lans voor een meer algemene discussie in de VV, minder op de persoon en minder vraag/antwoord gericht. De voorzitter neemt de suggestie ter harte.

7. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 14.40 uur.

Vastgesteld in de vergadering van 17 oktober 2007,