Interne Organisatie

Post en Archiefbeheer

Communicatie

Personeel en Organisatie

Post en Archiefbeheer

Publieksfuncties

De bibliotheek is begonnen met de sanering van de collectie. Omdat de collectie hier, in tegenstelling tot de vorige behuizing, direct toegankelijk is wordt deze in fasen omgenummerd en op onderwerp geplaatst.

Dynamisch archief

In het verslagjaar werden 17.399 poststukken geregistreerd en ingeschreven en 1940 nieuwe dossiers aangelegd, waarvan 730 van verleende vergunningen.

Statisch archief

Van Rijnlands archieven werd ongeveer 97 meter archief vernietigd. Rijnland ontving van het hoogheemraadschap van Schieland enkele archiefstukken van de Marendijkse polder en van droogmakerijen onder Hazerswoude.

Restauratie

Een exemplaar van de kaart van Rijnland van 1687, bestaande uit 25 delen, werd ten behoeve van de vergaderzaal van het college van D&H in Rijnlands restauratieatelier schoongemaakt en opgespannen.

Communicatie

De nota Communicatie 2000-2005 is ter kennisneming in de VV van februari 2001 aan de orde geweest. De Communicatienota 2000-2005 bevat de beschrijving van de beleidsuitgangspunten voor de interne en externe communicatie van het hoogheemraadschap van Rijnland.

Educatie

Er is een start gemaakt met het project Iedere scholier bezoekt éénmaal een Rijnlands werk, waarbij het de bedoeling is dat alle 700 brugklassen in het gebied in drie jaar tijd een keer een a.w.z.i. of gemaal van Rijnland bezoeken. Samen met de Milieudienst Midden Holland, NME-centra en IVN zijn afspraken gemaakt over samenwerking op dit vlak.
Totaal zijn er 86 rondleidingen en 22 lezingen verzorgd.
Ook ditmaal is een groot aantal groepen belangstellenden ontvangen uit verschillende landen binnen en buiten Europa, waaronder Oost-Europa, Azië en het Midden Oosten.

Webchallenge

Rijnland heeft een wedstrijd uitgeschreven onder scholen in het voorgezet onderwijs. Opdracht is het maken van een eigen webpagina over het werk van het hoogheemraadschap. De respons was teleurstellend, maar de kwaliteit van de inzendingen was erg hoog.

Floriade 2002

In het jaar 2002 wordt in het Haarlemmermeerse Bos bij Hoofddorp voor de vijfde keer in Nederland de 10-jaarlijkse wereldtuinbouwtentoonstelling "Floriade" georganiseerd. Het waterschap Groot-Haarlemmermeer, het hoogheemraadschap van Rijnland, de Unie van Waterschappen en het ministerie van Verkeer en Waterstaat hebben de handen ineen geslagen om op deze Floriade een gezamenlijke "waterbeheerdersinzending" te verzorgen: (W)onder-water-land.

Publieksvoorlichting

Afhankelijk van externe factoren als de belastingcampagne, de toestand van het oppervlaktewater onder invloed van het jaargetijde, schoolprojecten, persberichtgeving en dergelijke benaderde het publiek Rijnland in 2001 gemiddeld tien maal per dag met vragen.

Regioavonden

Het bezoek aan de regioavonden in Aalsmeer, Heemstede, Leiden en Reeuwijk was ondanks de uitgebreide publiciteitscampagne erg teleurstellend.

Media

In 2001 heeft Rijnland wederom veel contact gehad met de media. Zowel op eigen initiatief als op initiatief van de pers waren er ruim 300 perscontacten. In het verslagjaar zijn 37 persberichten uitgegeven met de wateroverlast als zwaartepunt. In 2000 waren dit er 56. Alle berichten zijn op de website gezet. Tijdens de wateroverlast en de mond- en klauwzeercrisis heeft dit tot goede resultaten geleid: gezien de persberichtgeving en het grote aantal keren dat deze pagina werd bezocht. Er werd meegewerkt aan 19 locale, regionale en landelijke radio- en televisieprogrammas.
Met betrekking tot de Van Saasesloten en de Bedrijfsvergelijking waterschappen zijn persbijeenkomsten georganiseerd.

Uitgaven van Rijnland

Er zijn vier geheel herziene bijsluiters bij de belastingaanslagen gemaakt, deels ook voor de inliggende waterschappen. Samen met het drinkwaterbedrijf PWN en de waterschappen in Noord-Holland gaf Rijnland vier maal een Waterkrant uit.

Onderzoek

In eigen beheer is onderzoek gedaan naar de waardering van een voorlichtingsposter voor bollentelers. Het Centrum voor Marketing Analyses heeft het kennisniveau van de doelgroepen van ZHEW, Rijnland en Schieland in kaart gebracht. Daarnaast is onderzocht welk imago deze organisaties hebben en hoe het functioneren wordt beoordeeld. De afdeling Communicatie heeft de conclusies van dit onderzoek vergeleken met eerdere onderzoeken van Rijnland en onderzoeken van derden.

Personeel en organisatie

De formatie van Rijnland bedroeg per 31 december 2001 506 formatie-eenheden. Feitelijk waren in dienst 130 vrouwen en 354 mannen. Hiervan werkten er 130 (93 vrouwen, 37 mannen) in deeltijd.
Eind 2001 stonden nog 20 vacatures open.
Rijnland bood aan dertien stagiaires van uiteenlopende studierichtingen een stageplaats. In het verslagjaar maakten 31 medewerkers gebruik van de individuele studiefaciliteitenregeling. 

Ziekteverzuim

Het ziekteverzuim bedroeg in het verslagjaar 6,4%; voor vrouwen was dit 7,3% (percentages exclusief zwangerschaps-/bevallingsverlof) en voor mannen 6,1%. In 2000 waren de percentages respectievelijk 6,00%, 7,60% en 5,40%.

Percentage ziekteverzuim 1993-2000

Opleidingen

Ook in het jaar 2001 hebben leidinggevenden en medewerkers van Rijnland deelgenomen aan (individuele) opleidingen, trainingen en cursussen. Door omstandigheden zijn dit jaar minder opleidingen georganiseerd dan in voorgaande jaren. In het jaar 2002 zal een opleidingsfunctionaris worden belast met uitvoering geven aan de opleidingsvraag die medio 2001 is geïnventariseerd.

Ondernemingsraad

In de verslagperiode vond acht maal een overlegvergadering plaats. Belangrijke onderwerpen waren:
reorganisatie hoofdafdeling Informatievoorziening en Automatisering, reorganisatie Waterbeheer Zuid Holland, reorganisatie hoofdafdelingen Werkenbeheer en Projecten (inrichting sector Werken), reorganisatie stafafdelingen, functiewaardering directeursfunctie, regeling kinderopvang, onderzoek asbest Breestraat 48, sociale paragraaf inrichting sector Werken en sociale paragraaf organisatie wijzigingen Rijnland.

De OR gaf adviezen inzake de inrichting sector Werken en de reorganisatie van de stafafdelingen.
Tevens zijn van de OR reacties ontvangen op de functiewaardering van de directeursfunctie en de regeling Kinderopvang. De OR stemde in met de regeling Kinderopvang. Naar aanleiding van de reorganisatie Waterbeheer Zuid-Holland gaf de OR samen met de ondernemingsraden van de inliggende waterschappen een intentieverklaring af waarin zij het voornemen uitspreken zoveel mogelijk gezamenlijk te opereren.

Ideeëncommissie 2001

In 2001 ontving de Ideeëncommissie 31 ideeën. De beloning was als volgt: drie maal geen premie of beloning, 21 maal een aanmoedigingspremie van f  50,-, twee maal een aanmoedigingspremie van f  100,-, twee maal een beloning van f  150,- en een maal een beloning van f  390,-. Het idee van Leo den Hollander is beloond met een bedrag van f  10.319,97 (€ 4.683,00) netto.
Het totaal aantal ideeën, sinds de invoering van de Ideeënbus in 1986, komt daarmee op 241.
Het Ideeëncentrum, de landelijke vereniging voor innovatie en ideeënmanagement, heeft Rijnland, als één van de twintig genomineerden voor de Bedrijfsonderscheiding 2001, een oorkonde toegekend omdat uw organisatie zich heeft onderscheiden in creatieve prestaties van het personeel en in effectieve toepassing van het ideeënmanagement.

Personeelsvereniging

De personeelsvereniging veranderde in 2001 haar naam. Via een prijsvraag werd uit verschillende inzendingen "de Boezemvrienden" als nieuwe naam gekozen.
Ook het afgelopen jaar stond bijna maandelijks een activiteit gepland. Helaas konden sommige activiteiten niet doorgaan door de MKZ-crisis. De eerste Rijnlandse sportdag, die daarom het alternatief vormde voor de jaarlijkse landelijke Waterschapssportdag, werd één van de hoogtepunten van het verenigingsjaar. Het ledenaantal is inmiddels gestegen naar 480, inclusief de gepensioneerde leden.

Jubilea

In 2001 vierden zes medewerkers hun 25-jarig overheidsjubileum, zeven medewerkers hun 25-jarig Rijnlands jubileum en acht medewerkers zowel hun 25-jarig overheids- als 25-jarig Rijnlands jubileum. Twee medewerkers vierden hun 40-jarig overheidsjubileum.

Uit dienst

Met gebruikmaking van de FPU regeling verlieten zes medewerkers Rijnlands dienst.