Inkoop assistent met aandacht voor contracten en bestellen

Droge voeten, schoon water
Dat is waar Rijnland voor staat. Met de inzet van bijna zevenhonderd mensen en de nieuwste technieken zorgen we ervoor dat bewoners en gebruikers in ons gebied droge voeten houden. Daarnaast werken we aan schoon en gezond water. We zuiveren het afvalwater en bewaken de kwaliteit van het oppervlaktewater. Droge voeten en schoon water zijn echter geen vanzelfsprekendheid meer. Rijnland ligt grotendeels onder de zeespiegel en klimaatverandering maakt het waterbeheer steeds uitdagender. Samenwerking met de omgeving en innovatie zijn nodig om de taken goed te kunnen blijven uitvoeren. Onze samenleving verandert. Bewoners en gebruikers verwachten steeds snellere en betere dienstverlening. Watertaken worden steeds vaker samen met, of door burgers zelf uitgevoerd. Kortom, werken bij ons waterschap betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Rijnland is een moderne, flexibele werkgever, die ruimte biedt aan ondernemende medewerkers.

Kun jij zelfstandig werken en ben je een teamspeler?
Dat vinden we bij Rijnland namelijk belangrijk voor de rol van inkoop assistent.
Team Inkoop, waar jij in gaat werken, faciliteert, geeft richting en kaders voor een professionele inkoopfunctie en staat voor deskundige advisering over rechtmatige, doelmatige en duurzame inkoop. Daarnaast is het van belang dat bij Rijnland het contractmanagement en  bestelproces verder doelmatig wordt ingericht en onderhouden.

Als inkoop assistent richt je je op contractmanagement, het bestelproces en ondersteuning van de inkopers bij hun aanbestedingen. Voor zowel contractmanagement als het bestelproces wordt je de sturende kracht voor het verder professionaliseren binnen Rijnland. Je zoekt hiertoe actief samenwerking met andere teams. Daarnaast assisteer je het team bij diverse aanbestedingsprocessen.
Dit ga je doen
  • Je brengt contractmanagement en het bestelproces binnen Rijnland naar een hoger niveau (neemt onder andere deel aan de themagroep contractbeheer van Rijnland);
  • Je vervangt collega inkoopassistenten bij afwezigheid;
  • Je vormt en archiveert (inkoop)dossiers; je verstrekt stukken op aanvraag;
  • Je bent key-user contracten van het financieel systeem (eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen van collega’s, gesprekspartner van functioneel beheer voor wijzigingen, beoordelen/testen releases);
  • Je coördineert en professionaliseert het bestelproces binnen Rijnland en onderhoudt hiertoe contact met de bestellers;
  • Je beheert de administratieve-processen rondom contractmanagement en bestellen;
  • Je brengt onderwerpen die van belang zijn proactief onder de aandacht;
  • Je zoekt actief naar samenwerking met anderen om tot een gemeenschappelijke aanpak te komen en daarbij gemeenschappelijke belangen af te wegen.
Dit heb je in huis
  • Je hebt kennis en ervaring met contractmanagement, bestellen en inkoop-/aanbestedingsprocessen;
  • Je bent resultaatgericht en kunt binnen de kaders meetbare doelen en prioriteiten opstellen, de voortgang van activiteiten toetsen en kaders bewaken;
  • Je bent communicatief vaardig en kan goed luisteren;
  • Je inventariseert zelfstandig welke activiteiten uitgevoerd moeten worden om een doel te bereiken en je stemt deze op elkaar af;
  • Je onderneemt  actie wanneer afwijkingen in de planning worden gesignaleerd en/of wanneer de doelstellingen verschuiven;
  • Je werkt georganiseerd en gestructureerd, zodat informatie toegankelijk is voor anderen. Ook signaleer je ontbrekende of foute informatie in het eigen werk en dat van anderen;
  • Je beschikt (minimaal) over bewezen MBO+ werk- en denkniveau.
Hier mag je op rekenen
  • Een salaris van minimaal € 2.540,00 en maximaal € 3.390,00 bruto (schaal 8) per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur); het uiteindelijke salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een ruime keuzevrijheid door ons Individueel Keuze Budget ter waarde van 20%  van het totale salaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het gewoon laten uitbetalen als loon;
  • Ruimte om de invulling van je werktijden te bepalen en om deels thuis te werken;
  • Het betreft een aanstelling voor 32 uur per week;
  • Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling en ruime opleidingsmogelijkheden;