Medewerker DIV

Droge voeten, schoon water
Dat is waar Rijnland voor staat. Met de inzet van bijna zevenhonderd mensen en de nieuwste technieken zorgen we ervoor dat bewoners en gebruikers in ons gebied droge voeten houden. Daarnaast werken we aan schoon en gezond water. We zuiveren het afvalwater en bewaken de kwaliteit van het oppervlaktewater. Droge voeten en schoon water zijn echter geen vanzelfsprekendheid meer. Rijnland ligt grotendeels onder de zeespiegel en klimaatverandering maakt het waterbeheer steeds uitdagender. Samenwerking met de omgeving en innovatie zijn nodig om de taken goed te kunnen blijven uitvoeren. Onze samenleving verandert. Bewoners en gebruikers verwachten steeds snellere en betere dienstverlening. Watertaken worden steeds vaker samen met, of door burgers zelf uitgevoerd. Kortom, werken bij ons waterschap betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Rijnland is een moderne, flexibele werkgever, die ruimte biedt aan ondernemende medewerkers.

Dit doet het Team
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI) waarin jij gaat werken adviseert de organisatie over documentbeheer en geeft trainingen aan medewerkers en teams. Het Team heeft ook als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, boeken en rapporten, multimedia, archieven en collecties. Het functioneel beheer van het DMS MyCorsa NxT, onze sjablonentool iWriter, het bibliotheekprogramma ADLIB en het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis is de verantwoordelijkheid van het team. Met MAIS-Flexis participeert Rijnland in www.archieven.nl. Medewerkers van het team  verzorgen rondleidingen in het gemeenlandshuis in Leiden en in de archiefbewaarplaats, schrijven artikelen, geven lezingen en verlenen medewerking aan publicaties over de historische achtergrond van hedendaagse gebeurtenissen.
Dit ga je doen
  • Advisering en ondersteuning aan medewerkers over digitaal documentbeheer en de vorming van digitale dossiers;
  • Geven van individuele trainingen en groepstrainingen en instructie over het gebruik van MyCORSA NxT en andere applicaties waarin documenten worden beheerd;
  • Verzorgen en bewaken van de toegankelijkheid van digitale documenten en dossiers;
  • Toetsing/controle en kwaliteitsbewaking op het dagelijks gebruik van het DMS;
  • Signaleren van onjuist en/of onvolledig gebruik van het DMS en hierover in overleg gaan met gebruikers en gebruikersgroepen;
  • Participeren in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Doen van voorstellen voor communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies;
  • (Pro actief)adviseren over het gebruik van andere applicaties/DMS (o.a. InProces) waarin documenten worden gecreëerd, opgeslagen en verwerkt;
  • Leveren van een actieve bijdrage aan werkplannen van het team;
  • Doen van voorstellen voor (aanpassingen aan) werkinstructies;
  • Dagelijks beheer en registratie van digitale documenten en dossiers.
Dit heb je in huis
  • Je toont belangstelling voor collega’s en helpt hen op verzoek en op eigen initiatief (samenwerken);
  • Je doet je klanten een aanbod dat aansluit bij de behoeften; je speelt flexibel in op wensen van klanten en je zorgt voor een goede  dienstverlening (klantgerichtheid);
  • Je werkt georganiseerd en gestructureerd, zodat informatie toegankelijk is voor de juiste personen (zorgvuldigheid);
  • Je bent proactief, klantgericht  en resultaatgericht;
  • Je beschikt over goede communicatieve/advies vaardigheden;
  • Je hebt een kritische werkhouding;
  • Je bent een Teamspeler;
  • Je hebt kennis van zaakgericht werken en digitalisering;
  • MBO+ werk- en denk niveau;
  • In bezit van SOD1 en/of LI Leergang Informatiebeheer of gelijkwaardig,  of je bent bereid deze te volgen.
Hier mag je op rekenen
  • Een salaris van minimaal € 2.339,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.057,00 (Schaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur); het uiteindelijke salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Doorgroei naar een hogere schaal is mogelijk;
  • Een aanstelling van 36 uur per week;
  • Een ruime keuzevrijheid door ons Individueel Keuze Budget ter waarde van 20 % van het totale salaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het gewoon laten uitbetalen als loon;
  • Ruimte om de invulling van je werktijden te bepalen en om deels thuis te werken;
  • Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling en ruime opleidingsmogelijkheden;