Medewerker DIV/Informatiebeheer

Heb jij ervaring met adviseren en presenteren op het gebied van digitaal documentbeheer? Krijg jij energie van het voeren van accountgesprekken met collega’s om het werken met informatie te verbeteren? Stap jij gemakkelijk op collega’s af en toon je veel eigen initiatief? Dan zijn we op zoek naar jou!
 

Wat ga je doen als medewerker DIV/Informatiebeheer?

Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waarin jij gaat werken adviseert de organisatie over documentbeheer. Het team heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, boeken en rapporten, multimedia, archieven en collecties. Jij als medewerker DIV/Informatiebeheer levert hier een bijdrage aan door accountgesprekken te voeren en trainingen te geven aan collega’s en teams.
Daarnaast is het functioneel beheer van onze verschillende systemen waarin documenten worden beheerd een verantwoordelijkheid van ons. Met MAIS-Flexis participeert Rijnland in www.archieven.nl. Ook verzorgen wij rondleidingen in de archiefbewaarplaats, schrijven artikelen, geven lezingen en verlenen medewerking aan publicaties over de historische achtergrond van hedendaagse gebeurtenissen.
“De kracht van het team is samenwerking en klantgerichtheid”
Om collega’s te adviseren en te ondersteunen over digitaal documentbeheer en de vorming van digitale dossiers voer jij de volgende werkzaamheden uit:
  • Accountgesprekken voeren met collega’s om het werken met informatie te verbeteren en om te toetsen of het informatiebeheer voldoet aan de normen van het kwaliteitssysteem;
  • Dagelijks beheer en registratie van digitale documenten en dossiers;
  • Geven van individuele trainingen en groepstrainingen en instructie over het gebruik van applicaties waarin documenten worden beheerd;
  • Verzorgen en bewaken van de toegankelijkheid van digitale documenten en dossiers;
  • Signaleren van onjuist en/of onvolledig gebruik van het DMS en hierover in gesprek gaan met gebruikers en gebruikersgroepen;
  • Participeren in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Doen van voorstellen voor communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies;
  • Leveren van een actieve bijdrage aan werkplannen van het team.
Wat verwachten wij van jou als medewerker DIV/Informatiebeheer.
  • Je hebt een afgeronde MBO(+) opleiding;
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met adviseren op het gebied van documentbeheer;
  • Je bent in bezit van SOD1 en/of LI Leergang Informatiebeheer of gelijkwaardig;
  • Je hebt kennis van en ervaring met zaakgericht werken, SharePoint en digitaal werken;
  • Bij voorkeur ervaring met MyCorsa NxT, Xential(sjablonentool);
  • Je werkt georganiseerd en gestructureerd, zodat informatie toegankelijk is voor de juiste personen;
  • Je bent er op gericht verbinding te zoeken met anderen. Je luistert actief en haalt daarmee input op. Je zorgt voor een goede  dienstverlening;
  • Je bent een assertieve en positieve teamspeler. Je kijkt waar je een ander mee kan helpen of iets kan aanleren.

Hier mag je op rekenen

  • Een salaris van minimaal € 2.422,-en maximaal € 3.165,- (schaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Als je veel ervaring hebt dan is schaal 8 bespreekbaar;
  • Naast jouw salaris heb je een ruime keuzevrijheid door ons Individueel Keuze Budget ter waarde van 20% van het totale maandsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen waarmee je kunt sparen voor een langere tijd vrij, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het gewoon laten uitbetalen als loon. Op fulltime basis kun je per maand 31 extra uren kopen;
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en daarom bieden we je een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor 5 jaar;
  • Een werkweek van 32 tot 36 uur per week waarin je in overleg met jouw leidinggevende zelf kunt bepalen op welke dagen je werkt en hoeveel uren je per dag maakt