Senior medewerker digitaal informatiebeheer (DIV) / beleidsmedewerker

Droge voeten, schoon water
Dat is waar Rijnland voor staat. Met de inzet van bijna zevenhonderd mensen en de nieuwste technieken zorgen we ervoor dat bewoners en gebruikers in ons gebied droge voeten houden. Daarnaast werken we aan schoon en gezond water. We zuiveren het afvalwater en bewaken de kwaliteit van het oppervlaktewater. Droge voeten en schoon water zijn echter geen vanzelfsprekendheid meer. Rijnland ligt grotendeels onder de zeespiegel en klimaatverandering maakt het waterbeheer steeds uitdagender. Samenwerking met de omgeving en innovatie zijn nodig om de taken goed te kunnen blijven uitvoeren. Onze samenleving verandert. Bewoners en gebruikers verwachten steeds snellere en betere dienstverlening. Watertaken worden steeds vaker samen met, of door burgers zelf uitgevoerd. Kortom, werken bij ons waterschap betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Rijnland is een moderne, flexibele werkgever, die ruimte biedt aan ondernemende medewerkers.

Dit doet het Team
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI) waarin jij gaat werken adviseert de organisatie over digitaal documentbeheer en geeft trainingen aan medewerkers en teams. Het Team heeft ook als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, boeken en rapporten, multimedia, archieven en collecties. Het functioneel beheer van het DMS MyCorsa NxT, onze sjablonentool I Writer, het bibliotheekprogramma ADLIB en het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis is de verantwoordelijkheid van het team. Met MAIS-Flexis participeert Rijnland in www.archieven.nl. Medewerkers van het team  verzorgen rondleidingen in het gemeenlandshuis in Leiden en in de archiefbewaarplaats, schrijven artikelen, geven lezingen en verlenen medewerking aan publicaties over de historische achtergrond van hedendaagse gebeurtenissen.
Dit ga je doen
  • Je coördineert de werkzaamheden van het team op het gebied van informatiebeheer en accountmanagement en bent een klankbord voor je collega’s;
  • Je volgt de ontwikkelingen in het vakgebied, zoals nieuwe wet- en regelgeving, en je vertaalt deze naar praktische toepassingen binnen het informatiebeheer van de organisatie;
  • Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat van het team;
  • Je draagt bij aan de uitrol en verbetering van het kwaliteitssysteem voor het informatiebeheer;
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van het archiveringsbeleid;
  • Je adviseert de teamleider over het beleid van het informatiebeheer;
  • Je participeert in projecten op het gebied van informatiebeheer;
  • Je draagt actief bij aan de digitale transformatie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van werkinstructies en je signaleert knelpunten en verbeterpunten;
  • Je geeft trainingen aan medewerkers van de organisatie over het gebruik van het DMS en de sjablonentool en je adviseert over de inrichting van andere applicaties waarin informatie wordt beheerd.
Dit heb je in huis
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een (semi-) overheidsorganisatie;
  • Een afgeronde HBO opleiding op het vakgebied, bijvoorbeeld HMDI;
  • Je hebt voldoende kennis van relevante (kwaliteits)normen en standaarden op het gebied van informatiebeheer;
  • Je hebt een resultaatgerichte en pro-actieve houding;
  • Je hebt ervaring met het houden van accountgesprekken;
  • Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers.
Hier mag je op rekenen
  • Een salaris van minimaal € 2.817,00 (Schaal 9) en maximaal € 4.347,00 (Schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur); het uiteindelijke salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een ruime keuzevrijheid door ons Individueel Keuze Budget ter waarde van 20% van het totale salaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het gewoon laten uitbetalen als loon;
  • Ruimte om de invulling van je werktijden te bepalen en om deels thuis te werken;
  • Het betreft een aanstelling voor 36 uur per week;
  • Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling en ruime opleidingsmogelijkheden.