Senior medewerker documentenbeheer DIV

Droge voeten, schoon water
Dat is waar Rijnland voor staat. Met de inzet van bijna zevenhonderd mensen en de nieuwste technieken zorgen we ervoor dat bewoners en gebruikers in ons gebied droge voeten houden. Daarnaast werken we aan schoon en gezond water. We zuiveren het afvalwater en bewaken de kwaliteit van het oppervlaktewater. Droge voeten en schoon water zijn echter geen vanzelfsprekendheid meer. Rijnland ligt grotendeels onder de zeespiegel en klimaatverandering maakt het waterbeheer steeds uitdagender. Samenwerking met de omgeving en innovatie zijn nodig om de taken goed te kunnen blijven uitvoeren. Onze samenleving verandert. Bewoners en gebruikers verwachten steeds snellere en betere dienstverlening. Watertaken worden steeds vaker samen met, of door burgers zelf uitgevoerd. Kortom, werken bij ons waterschap betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Rijnland is een moderne, flexibele werkgever, die ruimte biedt aan ondernemende medewerkers.

Dit doet het Team
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI) waarin jij gaat werken adviseert de organisatie over documentbeheer en geeft trainingen aan medewerkers en teams. Het Team heeft ook als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, boeken en rapporten, multimedia, archieven en collecties. Het functioneel beheer van het DMS MyCorsa NxT, onze sjablonentool I Writer, het bibliotheekprogramma ADLIB en het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis is de verantwoordelijkheid van het team. Met MAIS-Flexis participeert Rijnland in www.archieven.nl. Medewerkers van het team  verzorgen rondleidingen in het gemeenlandshuis in Leiden en in de archiefbewaarplaats, schrijven artikelen, geven lezingen en verlenen medewerking aan publicaties over de historische achtergrond van hedendaagse gebeurtenissen.
Dit ga je doen
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het kwaliteitsmanagement van document- en informatiebeheer in MyCorsa NxT en vak applicaties;
  • Je hebt een coördinerende taak binnen het documentbeheer DHI en je bent klankbord voor medewerkers DHI;
  • Je maakt het maandelijkse managementoverzicht DHI;
  • Je vertegenwoordigt Rijnland binnen externe werkgroepen van de Unie van Waterschappen(Diwanet) en het Waterschapshuis;
  • Je hebt een coördinerende rol binnen het accountmanagement van DHI;
  • Je geeft mede vorm aan het archiveringsbeleid van Rijnland;
  • Je bent verantwoordelijk voor de interne werkbeschrijvingen en werkafspraken en je signaleert verbeter- en/of knelpunten binnen DHI;
  • Je ondersteunt en adviseert de teamleider DHI over interpretatie en toepassing van beleid en relevante wet- en regelgeving;
  • Je houdt nieuwe ontwikkelingen bij op het vakgebied van informatiebeheer en digitalisering en neemt de medewerkers van  team DHI en gebruikers hierin mee;
  • Je adviseert en verstrekt informatie aan gebruikers over documentbeheer, waaronder het gebruik en de inrichting van digitale dossiers, in MyCorsa NxT en andere applicaties waarin documenten worden gecreëerd, opgeslagen en verwerkt;
  • Je maakt en geeft trainingen en presentaties over het gebruik van MyCorsa NxT en andere applicaties waarin documenten worden beheerd en maakt werkinstructies voor de gebruikers;
  • Je participeert in projecten op het gebied van documentbeheer;
  • Je maakt voorstellen voor communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld op Intranet;
  • Je denkt mee over de inrichting van mogelijke koppelingen van applicaties met MyCorsa NxT.
Dit heb je in huis
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een (semi-)overheidsorganisatie;
  • Een afgeronde HBO opleiding op het vakgebied, bijvoorbeeld HMDI;
  • Je hebt voldoende kennis van relevante (kwaliteits)normen en standaarden op het gebied van informatiebeheer;
  • Je hebt een resultaatgerichte en pro-actieve houding;
  • Je hebt ervaring met het houden van accountgesprekken;
  • Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers.
Hier mag je op rekenen
  • Een salaris van minimaal € 2.817,00 (Schaal 9) en maximaal € 4.347,00 (Schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur); het uiteindelijke salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een ruime keuzevrijheid door ons Individueel Keuze Budget ter waarde van 20% van het totale salaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het gewoon laten uitbetalen als loon;
  • Ruimte om de invulling van je werktijden te bepalen en om deels thuis te werken;
  • Het betreft een aanstelling voor 36 uur per week;
  • Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling en ruime opleidingsmogelijkheden.