Veelzijdige stagiair(e) secretaresse/management assistent

Publicatiedatum
20 Juli 2021
Sluitingsdatum
8 Augustus 2021
Salaris
€400
Uren
32 - 36 uur

nog 15 dagen

Solliciteren
Binnen het team communicatie kunnen wij jou een interessante stageplek aanbieden. Vind jij het leuk om als secretaresse/management assistent diverse taken uit handen te nemen om zo dit team te ondersteunen? Ben je ook nieuwsgiering naar het communicatie vak en wil je hier meer over leren. Dan ben jij de stagiair(e) die wij zoeken!
 
Wat ga je doen als secretaresse/management assistent stagiair(e)?

Als stagiair(e) ga je aan de slag met:
  • Agendabeheer en plannen van afspraken
  • Administratieve ondersteuning van de teamleider 
  • Ervaring opdoen met het bijhouden van actielijsten tijdens overleggen
  • Hand- en spandiensten verlenen bij communicatieprojecten waarbij we jouw organisatietalent en goed kunnen gebruiken
  • Ondersteunen bij het goed inrichten van werkprocessen binnen het team Communicatie zoals bijv. documentbeheer. 
Binnen het communicatieteam is betrokkenheid van de iedereen groot. We werken in een open en eerlijke cultuur, zijn teamspelers, recht voor zijn raap, maar ook recht uit het hart. Het belangrijkste: je welkom voelen, een uniek kijkje in de keuken krijgen, vragen durven stellen, kennis delen en initiatieven nemen
Wij beschouwen een stagiair(e) als volwaardig collega en samen zorgen we voor een fijne werksfeer.
Wat vragen wij van jou als stagiair(e)?
  • Mbo-opleiding secretaresse niveau 3;
  • Je bent vanaf september 2021 of februari 2022 20 of 40 weken beschikbaar, voor 36 uur in de week;
  • Je communiceert makkelijk zowel schriftelijke als mondeling;
  • Je werkt georganiseerd en nauwkeurig en pakt graag werkzaamheden op;
  • Je vindt integriteit belangrijk en weet daardoor goed om te gaan met (personeels)vertrouwelijke informatie;
  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je houdt je bezig met je eigen ontwikkeling.
Hier mag je op rekenen
  • Ruime stagevergoeding van € 400,00 bruto per maand op basis van 36-urige werk week;
  • Aandacht voor jouw ontwikkeling;
  • Na jouw stage ben je ondergedompeld in het secretaresse/management assistenten vak en heb je mogen proeven van alle facetten binnen een communicatie team. 
Meer informatie?
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Carla van Zuijlen, bereikbaar via, tel:071-3063063 of stage@rijnland.net 

Procedure
De manier van werken verandert en afwisselend thuis of op kantoor werken is het nieuwe normaal geworden. Zo ook bij Rijnland. Dit betekent dat de sollicitatiegesprekken grotendeels via videobellen georganiseerd worden en in overleg  op locatie van Rijnland plaatsvinden. 

Interesse?

Solliciteren