Directiesecretaresse

Dit ga je doen als Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben je de spil rondom de directie. Je beheert de agenda en mailbox, organiseert overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je werkt samen met de secretarissen van de directie in een team van 6 secretaresses. Binnen het team stem je regelmatig werkzaamheden en planningen af. Zo zorg je dat alles soepel en gestructureerd verloopt.

Je denkt vooruit, weet wanneer iets urgent is en schakelt snel als er iets verandert. Informatie verwerk je zorgvuldig en overzichtelijk. Ook wanneer het druk is, houd je overzicht en bepaal je wat eerst moet gebeuren. Je ziet wat er nodig is en werkt vaak zelfstandig. Tegelijk ben je een belangrijke schakel in de samenwerking met collega's binnen en buiten het team.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Beheren van de agenda, mailbox en actiepunten;
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en verslaglegging;
• Afstemmen met collega's en zorgen voor overzicht en een goede voortgang van het werk.

Jouw nieuwe team

Je komt terecht in het team Staf Bestuurszaken. Wij ondersteunen de directie en het bestuur bij hun werk en zorgen dat besluiten goed worden voorbereid en uitgevoerd. Ook bewaken we de kwaliteit van ons werk en dragen we bij aan de verdere ontwikkeling van Rijnland. In ons team werken 6 secretaresses/assistenten, 1 redacteur, 5 adviseurs en een teamleider. We werken professioneel samen, staan voor elkaar klaar en maken ook tijd voor plezier.

Welkom bij Rijnland

Bij Rijnland werk je samen met 950 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je

Je schakelt snel tussen verschillende taken en niveaus binnen de organisatie. Plannen, organiseren en samenwerken gaan je goed af. Vertrouwelijke informatie behandel je zorgvuldig en professioneel. Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet wat wanneer moet gebeuren. Ook onder tijdsdruk blijf je helder communiceren.

Verder vragen we:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Handigheid met digitale systemen en planningssoftware;
• Digitale vaardigheden en affiniteit met AI-toepassingen die het werk efficiënter en slimmer maken.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking. 

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.539,- en maximaal € 4.626,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

Vragen? We helpen je graag

Voor vragen over de sollicitatieprocedure of de inhoud van de vacature kun je terecht bij Timon Rammeloo (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 5327 8015 of via recruitment@rijnland.net.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Louise Haeck (teamleider) via louise.haeck@rijnland.net.

Onze procedure

Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken, een klikgesprek en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

• Het eerste gesprek is met de teamleider bestuurszaken en directiesecretaresse en is op donderdagochtend 17 september 2026.
• Het tweede gesprek is met de adviseur recruitment en twee managementassistenten en is op donderdagmiddag 24 september 2026.
• Het klikgesprek is met twee directeurs en is in week 40.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.

De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 6 september 2026.

Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net