Welkom nieuwe collega!

Gefeliciteerd met je nieuwe baan en van harte welkom bij het Hoogheemraadschap van Rijnland. We kijken ernaar uit om met je samen te werken.

Om je indiensttreding soepel te laten verlopen, hebben we nog een aantal gegevens van je nodig. Je ontvangt de komende periode verschillende e-mails met acties die je moet uitvoeren. Hieronder zetten we alles overzichtelijk voor je op een rij.

Activeer je Youforce-account (HR-portaal)

We hebben een Youforce-account voor je aangemaakt. Ongeveer 24 uur nadat je gegevens zijn verwerkt, kun je het account activeren. Belangrijk: activeer je account binnen 5 dagen na ontvangst van de e-mail van Visma | Raet. Na activatie kun je in Youforce je persoonlijke gegevens aanvullen en de volgende documenten uploaden:

  • Diploma's
  • Kopie van je paspoort (voor- en achterkant)
  • Een pasfoto in JPG-formaat
  • Indien van toepassing: een overzicht van het ABP (voor de berekening van een jubileum)

Je arbeidsovereenkomst

Wanneer wij alle benodigde gegevens hebben ontvangen, ontvang je binnen 7 werkdagen je arbeidsovereenkomst. Je kunt deze vervolgens eenvoudig digitaal ondertekenen.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Voor je functie is een VOG noodzakelijk. Je ontvangt hiervoor een e-mail van Justis met een verzoek om de aanvraag via DigiD af te ronden. Let op:

  • Vraag de VOG direct aan zodra je de e-mail ontvangt
  • Controleer ook je spam- of ongewenste e-mailmap
  • Upload de ontvangen VOG daarna in Youforce
  • De kosten van de VOG kun je declareren via de Youforce-app.

Pasfoto voor je Rijnlandpas

Voor het aanmaken van je Rijnlandpas hebben we een pasfoto nodig. Upload deze foto in Youforce en houd daarbij rekening met de volgende richtlijnen:

  • Gebruik een lichte achtergrond
  • Zorg dat je oren goed zichtbaar zijn
  • Je mag de foto gewoon zelf maken met je mobiele telefoon.

Start alvast met de preboarding-app Appical

Met de app Appical kun je je alvast voorbereiden op je start bij Rijnland. Na je indiensttreding krijg je toegang tot ons intranet. Hier vind je informatie over je team, lopende projecten en het laatste nieuws uit de organisatie.

Tip: stel het intranet na je start in als startpagina, zodat je altijd op de hoogte bent van wat er speelt binnen Rijnland.

Meer informatie

Wij wensen je veel succes met de voorbereidingen en kijken uit naar je eerste werkdag bij Rijnland!