Voor de lens: inkoopadviseur Jelle Steinmeier
Jelle Steinmeier is inkoopadviseur bij Rijnland. Hij begeleidt de aanbestedingen. Via aanbestedingen koopt Rijnland werken, leveringen en diensten in. Jelle vertelt ons er alles over!
Wat doet een inkoopadviseur precies?
Inkoop betreft alles waar een factuur tegenover staat. Dit kunnen werken (kadeverbetering), leveringen (papier) en diensten (ingenieurs) zijn. Samen met vijf collega inkopers en drie inkoopassistenten begeleid ik de aanbestedingsprocedures. Rijnland is een publiekrechtelijke organisatie. Inkoopopdrachten namens een publiekrechtelijke organisatie noemen we we aanbestedingen.
Waarom is aanbesteden belangrijk?
Rijnland moet zich aan bepaalde regels houden bij aanbestedingen. Door deze regels te volgen krijgt Rijnland de beste kwaliteit voor een zo goed mogelijke prijs. En ondernemers krijgen door de regels een eerlijke kans om een opdracht te winnen. De regels staan in de Aanbestedingswet 2012.
Vanuit inkoop ben ik sinds 2014 ook nauw betrokken bij Maatschappelijk Verantwoord Inkopen.
Hoe ziet jouw werkweek eruit?
Meestal werk ik 1 of 2 dagen per week op kantoor en de rest thuis. Ik begin de dag standaard met koffie en (vak)nieuws. Welke actualiteiten spelen er in de wereld en op het gebied van inkoop? En wat gaan we daar bij Rijnland van merken? Ik vervolg mijn dag met het lezen en beantwoorden van mails. Lunchen doe ik meestal achter mijn bureau of tijdens een wandeling.
Vervolgens werk ik aan lopende aanbestedingen en aanbestedingen die in voorbereiding zijn. Dan ben ik bijvoorbeeld bezig met het opstellen en publiceren van aanbestedingsdocumenten zoals de inschrijvingsleidraad, de (raam)overeenkomst, en het tarievenblad.
Verder kijk ik of de inschrijvingen volledig en rechtsgeldig zijn. Ik begeleid het beoordelen van de inschrijvingen. En ik overleg intern met collega's die met de aanbestedingen te maken hebben.
Aan welke aanbesteding werk je nu?
Op dit moment ben ik bezig met vier lopende aanbestedingen en zijn er zes in voorbereiding. Er lopen bijvoorbeeld aanbestedingen voor communicatiemiddelen en het watergebiedsplan in Gouda.
Wat vind je het leukste aan jouw werk?
Mijn directe collega’s, interne klanten én waar Rijnland voor staat!
Juni 2023
Word jij de collega van Jelle?
Heb je altijd al bij een waterschap willen werken? Wil je graag een baan met maatschappelijke impact? Bekijk onze vacatures en wie weet staat jouw droombaan erbij!