Gedragscode Integriteit en registers
Op 3 juli 2024 heeft de Verenigde Vergadering de Gedragscode Integriteit voor de VV en de commissieleden en de Gedragscode integriteit voor het college van dijkgraaf en hoogheemraden vastgesteld. De Gedragscode Integriteit van de VV sluit aan bij de manier waarop de leden willen samenwerken. Stevig inhoudelijk debat is gestoeld op luisteren naar elkaar en ruimte geven voor de inbreng van de ander. De onderlinge handelwijze getuigt van respect en integriteit. Het doel is om een band te hebben waarbij men ten opzichte van elkaar van het goede uitgaat.
De Gedragscode Integriteit bestaat voor het bestuur van Rijnland uit twee delen. In het voorwoord en de inleiding komt het onderling integer handelen aan de orde. In de daaropvolgende artikelen zijn de afspraken vastgelegd en de praktische werkwijze.
De dijkgraaf heeft op basis van de Waterschapswet de verantwoordelijkheid voor het bevorderen van de integriteit. De VV en de dijkgraaf realiseren zich dat integriteit en integer handelen van het hele bestuur samen is en werken hier samen aan. De Gedragscode Integriteit is een levend document en de basis voor interactie met elkaar. Periodieke bespreking in de Verenigde Vergadering, feedback aan medebestuursleden en reflectie onderling zijn instrumenten waarmee de Gedragscode Integriteit gedragen blijft.
De VV heeft ook de Procedure bij het vermoeden van een integriteitsschending vastgesteld. Die is bedoeld als handleiding voor het proces dat doorlopen moet worden als er sprake is van een vermoeden van een integriteitsschending door een bestuurslid. Zorgvuldigheid, onpartijdigheid, terughoudendheid met publiciteit en bescherming van slachtoffers zijn de basisprincipes in de procedure.
Openbare registers
Op basis van de Waterschapswet en de Gedragscode Integriteit worden voor het bestuur een aantal registers bijgehouden. In het register nevenfuncties is te lezen welke functies de bestuursleden naast het bestuurslidmaatschap vervullen. Ook is er een register voor de ontvangen geschenken en uitnodigingen. Daarin worden geschenken geregistreerd met een waarde boven € 50. Ten slotte is er een register waarin de voorzieningen staan die de bestuursleden vanuit Rijnland ter beschikking zijn gesteld om hun werkzaamheden te verrichten. De registers zijn openbaar en worden bijgewerkt zodra zich een verandering voordoet.