Gedragscode van de rekenkamer

1. Algemene bepalingen

Onder de rekenkamer wordt verstaan: de rekenkamer van het Hoogheemraadschap van Rijnland.
Deze gedragscode geldt voor alle leden van de rekenkamer en voor de secretaris.
In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is vindt bespreking plaats in de rekenkamervergadering.
De code is openbaar.
De leden van de rekenkamer en de secretaris ontvangen bij hun aantreden een exemplaar van de code.

2. Woordvoerderschap

Leden van de rekenkamer nemen tijdens hun lidmaatschap van de rekenkamer geen afstand van een eenmaal uitgebracht rapport of richtinggevende uitspraak.
Indien een lid van de rekenkamer in de openbaarheid treedt namens de rekenkamer, dan vertegenwoordigt hij de rekenkamer en geen andere organisatie. Hij is gehouden dit duidelijk te communiceren. Andersom geldt dat indien een lid van de rekenkamer in de openbaarheid treedt namens een andere organisatie hij melding mag maken van het lidmaatschap van de rekenkamer, als maar duidelijk is dat niet namens de rekenkamer wordt gesproken.

3. Belangenverstrengeling en aanbesteding

Een lid doet opgave van zijn financiële belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de het Hoogheemraadschap van Rijnland zakelijke betrekkingen onderhoudt. De opgave is openbaar en door derden te raadplegen.
Een rekenkamerlid dat familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de rekenkamer onthoudt zich van deelname aan de besluitvorming over de betreffende opdracht.
Een rekenkamerlid neemt van een aanbieder van diensten aan de rekenkamer geen faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kunnen beïnvloeden.

4. Overige functies

Op de leden van de rekenkamer zijn artikelen 32 en 33, eerste en tweede lid en 51af van de Waterschapswet van overeenkomstige toepassing (incompatibiliteiten en nevenfuncties).
Een rekenkamerlid vervult geen functies die strijdig zijn met het belang van het Hoogheemraadschap of het belang van de rekenkamer.
In aanvulling op het bepaalde in artikel 51 af van de Waterschapswet, is een lid van de rekenkamer niet tevens:
- werkzaam bij een openbaar lichaam dat is ingesteld bij een gemeenschappelijke regeling waar het waterschap aan deelneemt;
- werkzaam voor of bij een instelling die subsidie ontvangt van het waterschap;
- oud-bestuurslid of oud-medewerker waarmee de relatie korter dan zes jaar is verbroken.
Een rekenkamerlid maakt melding van al zijn functies waarbij tevens wordt aangegeven of de functie wel of niet bezoldigd is. Deze gegevens worden openbaar gemaakt.

5. Informatie

Een rekenkamerlid gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt. Hij verstrekt geen geheime of vertrouwelijke informatie aan derden.
Een rekenkamerlid houdt geen informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van de Wet open overheid (Woo).
Een rekenkamerlid maakt niet ten eigen bate of van ten bate van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van de in de uitoefening van zijn functie verkregen informatie.

6. Aannemen van geschenken

Geschenken en giften met een waarde van € 50,00 of meer, die een rekenkamerlid uit hoofde van zijn functie ontvangt, worden niet geaccepteerd.

7. Uitgaven

Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.
Ter bepaling van de functionaliteit van uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd: [1] met de uitgave is het belang van de rekenkamer gediend en [2] de uitgave vloeit voort uit de functie.
De secretaris van de rekenkamer is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van uitgaven.

8. Declaraties

De reiskosten van de leden worden vergoed. De hoogte van de vergoeding is gelijk aan de reiskostenvergoeding van VV-leden van het Hoogheemraadschap van Rijnland.
Het rekenkamerlid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
De secretaris van de rekenkamer is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties.

9. Gebruik van voorzieningen van het Hoogheemraadschap

Leden van de rekenkamer maken geen gebruik van waterschapseigendommen of -voorzieningen voor privédoeleinden.

10. Inwerkingtreding

Deze gedragscode treedt in werking op 1 januari 2024.

11. Citeertitel

Deze gedragscode wordt aangehaald als: “Gedragscode bij Verordening op de rekenkamer Hoogheemraadschap van Rijnland”. Aldus vastgesteld in de vergadering van de rekenkamer d.d. 30 augustus 2024.