illustratief beeld bij e-facturatie

E-facturatie

In een wereld waarin alles steeds verder wordt gedigitaliseerd is het een logische stap om ook de administratie makkelijker, sneller en efficiënter te verwerken. Omdat veel boekhoudsoftware inmiddels in staat is om op een veilige manier e-facturen uit te wisselen, heeft het hoogheemraadschap ervoor gekozen om onze administratie al zo veel mogelijk elektronisch te verwerken. Vanaf 1 april 2022 gaan wij volledig over op e-facturatie.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een elektronisch document in een gestructureerd formaat (zoals UBL) dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. Een e-factuur is dus niet hetzelfde als een factuur in pdf-formaat. Meer informatie en een korte introductiefilm vindt u op https://peppolautoriteit.nl/

Veilige verzending

Wij hechten er waarde aan dat het document op een betrouwbare wijze in onze systemen terecht komt, zodat wij niet hoeven te twijfelen over de authenticiteit van het document en wij dus ook geen last hebben van spookfacturen. Hierdoor kunnen we nog efficiënter de factuur verwerken. Daarom zijn wij bereikbaar in het beveiligde e-facturatienetwerk van PEPPOL. Dit is het netwerk van Europese e-facturatieproviders en financiële softwareleveranciers. 

Gemakkelijk starten

Wij vragen uw aandacht voor de volgende vragen, zodat we de beste verbinding kunnen leggen.

Vraag 1: Kunt u al e-facturen sturen via PEPPOL?

Dat is perfect, pas alstublieft onze ontvangstvoorkeuren voor nieuwe facturen aan. Indien uw software er om vraagt: wij zijn bereikbaar op

  • NL:OINO: 00000001813766928000
  • KvK - 51137747

Verstuurt u nog geen e-facturen?

Vraag 2: Maakt u gebruik van standaard financiële software?

Heel veel financiële software hebben veilig elektronisch factureren al standaard ingebouwd. Kijk op https://eVerbinding.nl/koppelingen en controleer of uw pakket hier tussen staat, of vraag het uw softwareleverancier. U kunt dan in een paar stappen elektronisch factureren.

Vraag 3: Wilt u gebruik maken van gratis online factureren?

Onze provider eVerbinding biedt een gratis online e-facturatietool aan voor het eenvoudig verzenden van e-facturen. Hiervoor kunt u zich online aanmelden.

Aanmelden

Bij het aanmelden dient u eenmalig 30 eurocent te betalen voor een iDEAL betaling waarmee de aanmeldende persoon wordt geïdentificeerd als rechtmatig persoon om te mogen handelen namens de organisatie. Meer informatie over het aanmelden.

Heeft u nog vragen: u kunt contact met ons opnemen door een e-mail te versturen aan: efactureren@hhsk.nl.